caterset

Posiłki dla pracowników

Posiłki dla pracowników: wszystko, co warto wiedzieć o tzw. posiłkach pracowniczych


Posiłki dla pracowników to pełnowartościowe ciepłe dania, które mogą być dobrowolnie kupowane przez każdą osobę zatrudnioną w danej firmie. Korzystanie z nich niesie za sobą szereg zalet, spośród których najważniejsza to fakt, iż umożliwiają one “nadrobienie” ubytku energetycznego podczas pracy w celu utrzymania poprawnej efektywności umysłowej oraz fizycznej.


Każdy z pracowników spożywa średnio 2 posiłki dziennie. Niestety, w dużej mierze zamiast pełnowartościowego pożywienia (lub zdrowych owoców i warzyw) - są to najczęściej kanapki lub batony przyniesione z domu lub zakupione w maszynie vendingowej. Wybór pracowniczych posiłków jest więc doskonałym sposobem na zmianę tych niezdrowych nawyków. 


Jakie korzyści niesie za sobą wdrożenie posiłków pracowniczych do firmy?


Coraz częściej pracodawcy decydują się na dofinansowanie do posiłków wraz z wykorzystaniem atrakcyjnych ulg podatkowych, które efektywnie mogą obniżyć koszty wynagrodzeń nawet o 17%. 


Poza kwestiami kosztowymi liczy się również to, że dofinansowanie do posiłków zalicza się do jednego z bardzo skutecznych czynników odpowiadających za wzrost motywacji do pracy. Tradycyjna podwyżka wynagrodzenia jest “zauważalna” przez okres około 3 miesięcy. Z kolei posiłki pracownicze docenianie są o wiele dłużej.


W tym miejscu warto również wspomnieć o innych korzyściach, które odczuwają sami pracodawcy. Mianowicie, łatwy i szybki dostęp do posiłków generuje ogromne oszczędności cennego czasu. Pracownicy nie muszą bowiem wychodzić poza firmę lub zamawiać posiłków “na własną rękę”.
Tego rodzaju świadczenia mają także na celu dbanie o zdrowie zatrudnionych osób. Zapewniając posiłki w sposób bezpieczny i zorganizowany pomagamy w budowaniu bezpiecznych miejsc pracy.


Jak zorganizować posiłki dla pracowników?


Coraz częściej pracodawcy dbają o to, aby posiłki dla pracowników były łatwo dostępne na terenie firmy. Wygodną, aczkolwiek bardzo kosztowną formą jest budowa kantyny pracowniczej - z własną kuchnią i kucharzami. Jest to możliwe zazwyczaj na etapie projektowania biura lub zakładu produkcyjnego, gdy zostanie przewidziana odpowiednia przestrzeń, która zostanie przystosowana do wymagań prowadzenia kuchni produkcyjnej. Oprócz części kuchennej, niezależnie od wyboru rozwiązania, pracodawca powinien zaplanować część stołówki (z miejscem do konsumpcji posiłków).


Alternatywą dla klasycznej kantyny pracowniczej są dowozy jedzenia bezpośrednio do miejsca pracy. Tutaj możemy samodzielnie zorganizować posiłki z wybraną restauracją lub nawiązać współpracę z platformą, która oferuje dostęp do posiłków i ułatwia zamawianie.


W Lunchspot automatyzujemy cały ten proces, dzięki czemu organizacja (w tym zamawianie oraz rozliczanie) posiłków staje się wygodna i szybka. Znalezienie chętnych do współpracy restauratorów oraz negocjacje cen są również po stronie naszej platformy.


Wszelkie dostawy posiłków dostosowujemy do indywidualnych potrzeb każdej firmy (np. wyznaczonych przerw pracowniczych). Dzięki temu posiłki czekają dla pracowników, którzy zaczynają przerwę. Jest to wygodne i całkowicie bezpłatne rozwiązanie do organizacji posiłków pracowniczych. 


W jaki sposób możemy płacić za posiłki pracownicze?


Posiłki mogą być opłacane na kilka różnych sposobów, w tym: gotówką, kartą, online lub za pośrednictwem pracodawcy. Najwygodniejszą formą są oczywiście płatności dokonywane online lub rozliczanie posiłków przez samego pracodawcę.


W przypadku decyzji pracodawcy o tym, że będzie rozliczał posiłki pracowników - warto zadbać o odpowiednie raporty, które ułatwią i przyspieszą tę czynność. Dodatkowo, należy pamiętać o odpowiednich porozumieniach z pracownikami, aby móc potrącać wartość posiłków z ich wynagrodzenia. 


Czy bony na posiłki dla pracowników są zawsze zwolnione z ZUS?


Bony żywieniowe oraz karty przedpłacone zazwyczaj nie dają możliwości odliczenia składek ZUS. Wszystko przez fakt, że za ich pomocą można kupić także inne produkty niż tylko gotowe jedzenie. Wyjątkiem są bony żywieniowe, które można zrealizować w firmowej kantynie lub w ściśle określonych miejscach - gwarantujących wydanie wyłącznie posiłku. Każde rozwiązanie, które ściśle nie reguluje tej kwestii nie podlega ulgom.
 
Warto pamiętać, że forma takiego benefitu żywieniowego musi pozwalać pracownikowi na zakupu gotowego posiłku w miejscu i w godzinach pracy. Ponadto, takie świadczenie nie może być wymieniane na ekwiwalent pieniężny. Bony oraz karty przedpłacone niestety nie spełniają tych wymagań.
Formy dofinansowania do posiłków pracowniczych


Obowiązkowe posiłki regeneracyjnych lub profilaktycznych ze względu na wykonywany charakter pracy są całkowicie zwolnione z ZUS. Oczywiście, wyłącznie do faktycznej (rynkowej) wartości takiego posiłku. Posiłek regeneracyjny BHP, w zależności od charakteru, kosztuje zazwyczaj od 8 PLN brutto do 13 PLN brutto. Standardowy ciepły posiłek to z kolei wydatek rzędu od 13 PLN brutto do 15 PLN brutto na 1 osobę.

 

  • Jeżeli pracownik otrzyma od pracodawcy świadczenie w postaci dofinansowania posiłków ze środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, którego wartość wyniesie co najmniej 1000 zł w ciągu roku, to dofinansowanie posiłków będzie w całości stanowić podstawę do opodatkowania.

  • Środki obrotowe - w tym wypadku ulga ZUS na gotowe posiłki dla pracownika wynosi 190 PLN miesięcznie.

  • Współfinansowanie z pracownikami - w tym przypadku posiłki są częściowo płacone przez pracodawcę z kapitału obrotowego, a pozostałą część dopłaca pracownik - samodzielnie lub potrącane jest z jego pensji. 

Posiłki pracownicze a COVID-19. Jak zrobić to w bezpieczny sposób?


Pandemia koronawirusa w 2020 roku zmusiła pracodawców do natychmiastowego wdrożenia procedur bezpieczeństwa w biurach, jak i zakładach pracy. Ze względów higienicznych wiele tradycyjnych kantyn pracowniczych zostało zamkniętych lub wydawane w nich jedzenie było pakowane w jednorazowe, zamknięte pojemniki. 


Chcesz wiedzieć, jak zadbać o bezpieczeństwo swoich kadr?


Poniżej znajdziesz 5 wskazówek, które pomogą w organizacji posiłków pracowniczych w sposób bezpiecznych i zorganizowany:


1. Zdalne zamawianie online.
2. Odbiory bezkontaktowe bez kolejek.
3. Eliminacja płatności gotówką lub kartą. Wdrożenie płatności online lub rozliczenia przez pracodawcę.
4. Dostawy posiłków do wielu punktów w firmie lub zakładzie pracy. 
5. Posiłki w zgrzewanych pojemnikach.


Jeżeli zależy Ci na tym, aby Twoje przedsiębiorstwo zaczęło korzystać ze sprawdzonego, wartościowego i bezpiecznego cateringu dla firm – skontaktuj się z nami.
 

Opublikowane 08.02.2021r

Chcesz wprowadzić posiłki dla pracowników?
Skontaktuj się z nami.

Klikając Poproś o kontakt, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Lunchspot Sp. z o.o. danych osobowych zgodnie z ustawą z dn. 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.) oraz Ogólnym Rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (RODO) oraz kontaktu w celu ustalenia, świadczenia usług, przedstawienia oferty i dostawy produktów. Akceptuję politykę prywatności.