caterset

4 sposoby na organizację benefitu lunchowego

Coraz więcej firm zapewnia lub planuje w nadchodzącym czasie umożliwić dostęp do posiłków w miejscu pracy. Firmy współfinansują takie posiłki a nawet całkowicie nieodpłatnie oferują swoim pracownikom jako nowoczesny benefity lunchowy lub benefit żywieniowy. W czasach wyścigu o pracowników firmy coraz częściej decydują się na kompleksowe wyżywienie pracowników zapewniając ciepły posiłek w ciągu dnia. Organizacja posiłków nie zawsze należy do najłatwiejszych mając przede wszystkim na uwadze liczną grupę zamawiających, różne upodobania, budżet oraz lokalizację firmy. 

 

4 sposoby na organizację posiłków pracowniczych:

 

  1. Maszyny Vendingowe - Bardzo popularne i jedno z najstarszych rozwiązań. Stanowi idealne uzupełnienie do tradycyjnej stołówki pracowniczej lub wirtualnej stołówki. Maszyny vendingowe najczęściej pozwalają na zakup słodkich i słonych przekąsek, kanapek oraz napojów ciepłych i zimnych. Dużą korzyścią jest to, że działają bezobsługowo przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. Koszty wdrożenia maszyny vendingowej to kilka tysięcy złotych jednorazowo lub dzierżawa na poziomie 400-500 pln netto miesięcznie lub bezpłatnie w przypadku nawiązania stałej współpracy długoterminowej z operatorem takich maszyn. Takie rozwiązanie nie sprawdza, gdy chcemy zapewnić pracownikom ciepły posiłek, posiłek regeneracyjny lub posiłek profilaktyczny.  Również maszyny vendingowe nie są polecanym rozwiązaniem w przypadku żywienia wielu pracowników na raz, ponieważ tworzą się kolejki, które uniemożliwiają zakup posiłku w maszynie, a następnie wydłuża się znaczenie czas na podgrzanie posiłku.

    Podsumowując: maszyny vendigowe są idealne do sprzedaży gotowych przekąsek np: kanapek, słodyczy, sałatek oraz napojów zimnych i ciepłych. Odradzamy w przypadku kompleksowej organizacji posiłków pracowniczych. 
     
  2. Karty przedpłacone oraz bony żywieniowe - Popularne i wygodne rozwiązanie stososowane od wielu lat przez pracodawców. Dodatkowo jest proste we wdrożeniu. Firmy najcześciej sięgają po ofertę Sodexo lub Edenred, którzy są liderami w kartach przedpłaconych oraz bonach żywieniowych. Oprócz łatwości we wdrożeniu takich kart i elastyczności ich używania wyróżnia się dosyć istotne minusy w szczególności, gdy chcemy, aby pełniły fukncję sposobu organizacji benefitu żywieniowego. Karty przedpłacone najczęściej nie podlegają ulgom ZUS związanych z jedzeniem. Wybierając karty przedpłacone jako benefit żywieniowy warto zwrócić uwagę, czy będzie można w pełni wykorzystać korzystną ulgę do 190 PLN miesięcznie. Karty przedpłacone nie podlegają tej uldze, wyjątkiem jest to, że gwarantują one zakup tylko jedzenia. Drugim dosyć istotnym minusem jest to, że pracownicy muszą wyjść poza firmę, aby zjeść posiłek, co często wiąże się z tak długim czasem, który przewyższa przerwę obiadową. Trzecim minusem jest pobierana prowizja o wysokości ok. 2-4% przez dystrybutora kart. Czwartym minusem jest to, że nie wykorzystane środki na kartach po okresie ważności po prostu przepadają.

    Podsumowując: karty przedpłacone oraz bony żywieniowe są korzystnym rozwiązaniem w przypadku, gdy szukamy szybkiego do wprowadzenia i uniwersalnego rozwiązania. Jeśli szukamy rozwiązania dedykowanego jako lunch benefit lub tylko do organizacji posiłków radzimy rozważanie innego rozwiązania.  
     
  3. Stołówka pracownicza - Tradycyjne i sprawdzone rozwiązanie, które pozwala na prowadzenie obiektu gastronomicznego na terenie firmy. Jest to korzystne rozwiązanie, ponieważ pozwala na zapewnienie świeżych i ciepłych posiłków każdego dnia. Wymaga dosyć znacznych początkowych nakładów inwestycyjnych zaczynających się od 0,5 miliona złota, aż do nawet do kilku milionów. Wymaga zatrudnienia pracowników, którzy będą codziennie przygotowywać posiłki lub podpisanie umowy z operatorem zewnętrznym. Jeśli firma ma wystarczająco miejsca oraz niezbędne środki na inwestycję to jest to rozwiązanie bardzo korzystne. Stołówka daje możliwość kontroli nad produktem oraz umożliwia skorzystanie z ulg ZUS do 190 pln miesięcznie. Warto wspomnieć również, że pracownicy dzięki temu rozwiązaniu mają blisko, aby zjeść posiłek. Wadą tego rozwiązania są przede wszystkim wysokie koszty inwestycyjne, ryzyko, że w przypadku, gdy stołówka jest nierentowna to firma musi dodatkowo dopłacać każdego miesiąca. Również wymagana jest znacząca dostępna powierzchnia od 200-300m2. Stołówka zazwyczaj jest zamknięta w godzinach wieczornych, nocnych oraz w weekendy. 

    Podsumowanie: Najwiekszą korzyścią jest stołówki pracowniczej jest to, że jedzenie jest przygotowywane na miejscu co gwarantuje świeżość oraz to, że jedzenie jest ciepłe i pracownicy w godzinach pracy stołówki moga przyjść w dowolnym momencie. Dużym minusem są koszty inwestycyjne, realne problemy z operatorami, dodatkowe koszty miesięcznie w przypadku, gdy stołówka jest nierentowna oraz to, że jest najczęściej zamknięta w czasie zmian nocnych oraz weekendowych. 
     
  4. Wirtualna stołówka - Jest to nowoczesna platforma online, która umożliwia zamawianie ciepłych posiłków dowożonych do firmy. Firma, która oferuje usługę wirtualnej stołówki kompleksowo zajmuje się organizacją posiłków dla pracowników, dobraniem odpowiednich dostawców, negocjacją cen, rozliczeniem, obsługą pracowników. W przypadku tego rozwiązania jedzenie może być dostarczane do firmy kilka razy dziennie, nawet w godzinach nocnych lub w weekendy. Wirtualna stołówka w odróżnieniu do tradycyjnej stołówki jest bardziej elastyczna oraz nie wymaga nakładów finansowych. Zazwyczaj wdrożenie wirtualnej stołówki do firmy jest darmowe, podobnie jak dostawy jedzenia. Codziennie dostarczane jedzenie w specjalnych zgrzewanych pudełkach jest opisane, aby każdy z pracowników mógł szybko i łatwo znaleźć swój posiłek. Wirtualna stołówka pozwala na w pełni skorzystanie z ulg ZUS. Firma oszczędza czas i nie ponosi stałych opłat. W przypadku dofinansowania do posiłków w formie benefitu lunchowego pracodawca ponosi koszt, tylko za realnie zamówione posiłki. 

 

Podsumowanie:

  • Najlepszym rozwiązaniem pod względem różnorodności oferowanych posiłków oraz możliwości skorzystania z ulg ZUS jest stołówka pracownicza oraz wirtualna stołówka.
  • Najtańszym rozwiązaniem, które ma brak opłaty inwestycyjnym lub bardzo niską jest wirtualna stołówka, maszyna vendigowa oraz karta przedpłacona
  • Najszybszym rozwiązaniem do wdrożenia jest wirtualna stołówka oraz karta przedpłacona
  • Najbardziej nowoczesnym rozwiązanime jest zdecydowanie wirtualna stołówka

 

Zapewnij swoim pracownikom codziennie smaczny posiłek już dzisiaj!

 

Dzięki współpracy z Lunchspot firma może w łatwy sposób zapewnić codziennie różnorodne, świeżo przygotowane posiłki dowiezione za darmo do firmy. Na koniec okresu rozliczeniowego firma otrzymuje 1 fakturę oraz raport, który można szybko i łatwo zaciągnąc do sytemu kadrowego, aby rozliczyć benefit. 

 

 

 

 

 

Opublikowane 28.01.2020r

Chcesz wprowadzić posiłki dla pracowników?
Skontaktuj się z nami.

Klikając Poproś o kontakt, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Lunchspot Sp. z o.o. danych osobowych zgodnie z ustawą z dn. 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.) oraz Ogólnym Rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (RODO) oraz kontaktu w celu ustalenia, świadczenia usług, przedstawienia oferty i dostawy produktów. Akceptuję politykę prywatności.